Сотрудник на документацию в офис

Требования:
- уверенный пользователь ПК;
- внимательность;
- ответственность.
Обязанности:
- ведение делопроизводства в  офисе;
- выполнение работы по подготовке совещаний, проводимых руководителя офиса   (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов совещаний;
 - ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции с занесением в базу данных;
- прием и регистрация документов, а также прием документов на подпись руководителя офиса ;
- подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя офиса ;
- организация проведения телефонных переговоров  , запись в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения ее содержание,  а также информации по приемно-переговорным устройствам, электронной почте;